Специалист делопроизводства в ДОУ

• Работа с документацией по контингенту обучающихся:

• Формирование, учет и хранение личных дел обучающихся, поступающих в дошкольное образовательное учреждение.

• Ведение базы данных обучающихся (электронной и бумажной).

• Оформление и ведение «Книги движения обучающихся» (прием, перевод, выпуск детей).

• Подготовка проектов приказов по движению контингента детей (о зачислении, отчислении, переводе).

• Ведение учета обучающихся, относящихся к льготным категориям.

• Осуществление обработки и отправки исходящей документации, связанной с обучающимися (запросы, ответы, справки).

• Работа с организационно-распорядительной документацией:

• Регистрация, учет и хранение входящих и исходящих документов (приказов, писем, распоряжений), связанных с обучающимися.

• Печать приказов по основной деятельности, касающихся обучающихся.

• Ведение журналов учета приказов по обучающимся.

• Организация своевременного доведения приказов до сведения педагогического состава под подпись.

  Справочная работа и контроль:

• Осуществление информационно-справочной работы по документам, связанным с обучающимися (подготовка и выдача справок, архивных выписок).

• Контроль за своевременным исполнением документов (предписаний, поручений) по вопросам воспитательно-образовательного процесса.

  Общие обязанности по делопроизводству:

• Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции.

• Подготовка документов и отчетных форм для предоставления в вышестоящие организации (учредителю) по контингенту детей.

• Обеспечение сохранности и порядка в архиве текущего делопроизводства документов по обучающимся.

• опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом ;
• опытный пользователь программы 1С 8.2, 8.3, уверенный пользователь ПК, Google таблиц;

• умение управлять своим рабочим временем;

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемые отпуска, больничные);
• график работы 5/2 (сб, вс, праздничные дни - выходные);